Quy trình đăng kiểm xe ô tô chi tiết theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT bao gồm các bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và sự chính xác trong kiểm định. Đầu tiên, hồ sơ và dữ liệu của xe được kiểm tra kỹ lưỡng. Sau đó, xe được đăng ký kiểm định và kiểm tra kỹ thuật. Các kết quả kiểm tra sẽ được ghi nhận và truyền tải về máy chủ. Cuối cùng, nhân viên hoàn thiện hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định cho xe, đồng thời thu hồi Tem kiểm định cũ nếu có.
Quy trình đăng kiểm xe ô tô cụ thể theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT
Quy trình đăng kiểm xe ô tô theo Phụ lục III của Thông tư 2/2023/TT-BGTVT bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu
- Khi lập hồ sơ phương tiện, nhân viên nghiệp vụ sẽ:
- Kiểm tra sự đầy đủ của các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (được sửa đổi tại Thông tư 2/2023/TT-BGTVT).
- Đối chiếu các giấy tờ này với cơ sở dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định và máy chủ của Cục Đăng kiểm Việt Nam thông qua cổng thông tin điện tử của Cục và Bộ Giao thông Vận tải, cũng như các chương trình tra cứu từ xa.
- Khi kiểm định xe cơ giới, nhân viên nghiệp vụ sẽ:
- Kiểm tra các giấy tờ theo điểm a và điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (được sửa đổi tại Thông tư 2/2023/TT-BGTVT).
- Đối chiếu giấy tờ với cơ sở dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, máy chủ của Cục Đăng kiểm Việt Nam, và dữ liệu từ đơn vị đăng kiểm quản lý hồ sơ phương tiện. Nếu hồ sơ đã được kiểm tra khi lập thì không cần kiểm tra lại.
- Đơn vị đăng kiểm cần kiểm tra trên chương trình quản lý kiểm định và cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam về tình trạng thông báo các hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng của xe khi đến kiểm định lần đầu hoặc kiểm định định kỳ.
- Sử dụng thông tin khai báo của chủ xe để truy cập trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera và in kết quả kiểm tra (có thể in trực tiếp từ màn hình nếu không in được từ chương trình).
Đối với các phương tiện được miễn kiểm định theo quy định, đơn vị đăng kiểm chỉ ghi nhận theo khai báo của chủ xe khi nộp hồ sơ và không thực hiện kiểm tra thực tế.
Bước 2: Đăng ký kiểm định
Nhân viên nghiệp vụ sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thu phí kiểm định và lập phiếu theo dõi hồ sơ.
- Đăng ký kiểm tra xe cơ giới trên chương trình quản lý kiểm định.
- In thông số kỹ thuật của xe cơ giới từ chương trình quản lý kiểm định (trong trường hợp chủ xe không nộp lại Giấy chứng nhận kiểm định cũ) để làm cơ sở cho đăng kiểm viên kiểm tra và đối chiếu.
Bước 3: Kiểm tra xe cơ giới
Đăng kiểm viên sẽ đưa xe vào dây chuyền kiểm định và tiến hành:
- Kiểm tra sự phù hợp giữa thông số kỹ thuật và tình trạng thực tế của xe.
- Kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe, đánh giá kết quả kiểm tra theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT.
- Ghi nhận và truyền kết quả kiểm tra về máy chủ ngay sau khi hoàn thành mỗi công đoạn kiểm tra.
Người phụ trách dây chuyền kiểm định sẽ:
- Soát xét, kiểm tra, hoàn thiện các nội dung và ký xác nhận Phiếu kiểm định (không quá 15 phút kể từ khi phương tiện hoàn tất kiểm tra và ra khỏi dây chuyền).
- Thông báo các hạng mục khiếm khuyết hoặc hư hỏng cho chủ xe.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ
Nhân viên nghiệp vụ sẽ:
- In Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định, và Phiếu lập hồ sơ phương tiện (nếu có).
- Với các xe cơ giới được miễn kiểm định, phần in ảnh trên Giấy chứng nhận kiểm định sẽ ghi “Xe thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu” và góc dưới cùng bên trái sẽ ghi rõ: “Giấy chứng nhận kiểm định được cấp miễn theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT và các thông tư sửa đổi, bổ sung liên quan. Giấy chứng nhận này sẽ mất hiệu lực nếu phương tiện bị tự ý cải tạo không đúng với thiết kế của nhà sản xuất.”
Đăng kiểm viên sẽ:
- Soát xét và ký xác nhận Phiếu lập hồ sơ phương tiện (nếu có).
Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm sẽ:
- Kiểm tra, ký duyệt Phiếu lập hồ sơ phương tiện (nếu có), Giấy chứng nhận kiểm định, và thông báo các hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng (nếu có).
Nhân viên nghiệp vụ sẽ:
- Đóng dấu của đơn vị đăng kiểm vào Giấy chứng nhận kiểm định và mặt sau của Tem kiểm định.
- Dán băng keo trong lên trang 2 và 3 của Giấy chứng nhận kiểm định để bảo vệ.
Bước 5: Trả kết quả
Nhân viên nghiệp vụ sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định, phí sử dụng đường bộ, ghi sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định, và sao lưu hồ sơ theo quy định.
- Trả hóa đơn, biên lai phí sử dụng đường bộ, các giấy tờ, Giấy chứng nhận kiểm định, và Tem kiểm định sau khi chủ xe ký nhận vào sổ theo dõi.
- Đối với xe kiểm định tại đơn vị không quản lý hồ sơ phương tiện và chỉ có Giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe, khi chủ xe xuất trình bản chính giấy tờ đăng ký xe, đơn vị đăng kiểm phải gửi bản sao giấy tờ này về đơn vị quản lý hồ sơ phương tiện.
Nhân viên đơn vị đăng kiểm sẽ:
- Dán Tem kiểm định mới cho xe và thu hồi Tem kiểm định cũ. Các Giấy chứng nhận và Tem kiểm định cũ sẽ được thu hồi và hủy dưới sự giám sát của lãnh đạo đơn vị.
Đối với xe được miễn kiểm định:
- Đơn vị đăng kiểm sẽ cấp Tem kiểm định và hướng dẫn chủ xe cách dán tem đúng vị trí theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT. Chủ xe phải tự dán Tem kiểm định lên xe theo đúng quy định.
Đối với xe không đạt kiểm định:
- Đơn vị đăng kiểm sẽ trả hóa đơn thu phí kiểm định và các giấy tờ liên quan.
Ghi chú: Trình tự thực hiện các công việc trên có thể được điều chỉnh tùy theo mặt bằng và sự sắp xếp của từng đơn vị.
Các hành vi không được phép thực hiện trong quá trình đăng kiểm xe ô tô
Theo Điều 4 của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, các hành vi sau đây không được phép thực hiện trong quy trình đăng kiểm xe ô tô:
- Thực hiện kiểm định không đầy đủ nội dung, không theo đúng quy trình và quy định, hoặc thực hiện kiểm định ngoài dây chuyền và đơn vị không được phép, gây sai lệch kết quả kiểm định.
- Tiến hành kiểm định khi thiết bị kiểm tra bị hư hỏng hoặc khi thiết bị chưa được kiểm tra, đánh giá và hiệu chuẩn.
- Thực hiện kiểm định khi không đảm bảo kết nối mạng để truyền dữ liệu và kết quả kiểm định, hoặc khi hệ thống camera giám sát và lưu trữ video không đạt yêu cầu.
- Không bố trí đủ số lượng hoặc không đúng người thực hiện công việc trên dây chuyền kiểm định.
- Yêu cầu chủ xe phải đưa xe đến các cơ sở sửa chữa, bảo dưỡng chỉ định.
- Thu lệ phí kiểm định và các khoản phí sai quy định; thực hiện hành vi tiêu cực hoặc sách nhiễu.
- Cấp Giấy chứng nhận kiểm định cho xe đã hết niên hạn sử dụng.
- Lập Hồ sơ phương tiện, thực hiện kiểm định, sử dụng ấn chỉ kiểm định, in Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và báo cáo kết quả kiểm định không đúng quy định.
Xem thêm Thông tư 2/2023/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 22/3/2023.
Lợi ích thiết thực của việc đăng kiểm xe ô tô
Quy trình đăng kiểm xe ô tô mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho bạn và cộng đồng, góp phần đảm bảo an toàn giao thông và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là những điểm nổi bật:
An toàn cho chính bạn và mọi người xung quanh
- Quy trình đăng kiểm xe ô tô kỹ lưỡng đảm bảo các hệ thống quan trọng trên xe như phanh, lái, treo, đèn, khí thải hoạt động hiệu quả, hạn chế tối đa nguy cơ xảy ra sự cố, tai nạn khi tham gia giao thông.
- Xe an toàn giúp bảo vệ bạn, gia đình và những người tham gia giao thông khác trên mọi hành trình.
Tuân thủ pháp luật và thể hiện trách nhiệm
- Đăng kiểm xe ô tô là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật về kiểm tra, đánh giá và cấp giấy chứng nhận cho xe cơ giới.
- Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng kiểm thể hiện ý thức trách nhiệm của bạn trong việc xây dựng môi trường giao thông an toàn, văn minh.
Đăng kiểm xe ô tô còn mang lại những lợi ích khác như:
- Giúp phát hiện sớm hư hỏng, kịp thời sửa chữa: Quy trình đăng kiểm xe ô tô kiểm tra chi tiết giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt nhất để vận hành.
- Tiết kiệm chi phí sửa chữa: Việc bảo dưỡng, sửa chữa xe theo định kỳ giúp hạn chế hư hỏng nặng, tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế phụ tùng.
- Tăng giá trị xe: Xe có lịch sử đăng kiểm đầy đủ, minh bạch sẽ được đánh giá cao hơn khi bán lại.
Hãy biến việc đăng kiểm xe ô tô trở thành thói quen định kỳ để đảm bảo an toàn cho bản thân và góp phần xây dựng giao thông văn minh, hiện đại.
Lời kết
Quy trình đăng kiểm ô tô là bước thiết yếu để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định giao thông. Đây không chỉ là trách nhiệm của chủ xe mà còn là cách bảo vệ chính mình và người khác trên đường. Thực hiện đăng kiểm định kỳ giúp giảm nguy cơ tai nạn, bảo vệ môi trường và tạo ra một cộng đồng giao thông an toàn và bền vững.